Information zur Verwendung Ihrer Daten

Datenschutz ist für mich Vertrauenssache. Daher ist es mir sehr wichtig, Ihre Persönlichkeitsrechte zu respektieren. Das gilt insbesondere für den Umgang mit Ihren persönlichen Daten.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist

Datenschutzbeauftragter Klaus Fröhlich

Klaus Fröhlich

Nennhauser Damm 25a,

13591 Berlin

Zweck der Datenverarbeitung	Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung	Kategorien von Daten und Empfängern	Dauer der Datenspeicherung
Wenn Sie Informationen, Angebote, Verträge oder Unterlagen zur Beratung und Betreuung meiner Leistungen und Produkte von mir anfordern. Durchführung von vertraglich vereinbarten Leistungen sowie der Kundenbetreuungs- und Abrechnungsprozesse.	Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für vorvertragliche Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.	Vertragsdaten, Kontaktdaten Ggf. Kooperationspartner nach Rücksprache mit Ihnen	Grundsätzlich werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Ich bewahre Ihre Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen mich geltend gemacht werden können. Zudem speichere ich Ihre Daten, soweit ich dazu gesetzlich verpflichtet bin.
Wenn Sie mir Ihre Visitenkarte (z.B. auf einer Messeveranstaltung) überreicht haben, speichere ich Ihre Daten für eine Kontaktaufnahme oder für eine Zusendung von Informationsmaterial über meine Dienstleistungen.	Die Speicherung Ihrer Kontaktdaten erfolgt im Rahmen meines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um Sie zu meinen Produkten und Dienstleistungen zu informieren.	Kontaktdaten keine Empfänger	Ich lösche Ihre Daten nach spätestens 2 Jahren, sofern kein weiterer Kontakt/ Geschäftsbeziehung zustande gekommen ist.
Wenn Sie mit mir per Videokonferenz kommunizieren. Ich nutze das Tool „Microsoft Teams“, um Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen. MS Teams ist ein Service der Microsoft Irland, One Microsoft Place South County Business Park Leopardstown Dublin 18, D18P521 Irland.	Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO, sofern die Videokonferenz im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen stattfindet. Besteht keine vertragliche Beziehung, verarbeite ich Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f ) DSGVO (Berechtigtes Interesse). Mein berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Durchführung unserer externen Kommunikation. Sollte ich eine Videokonferenz aufzeichnen oder Chatinhalte protokollieren, hole ich hierfür vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ein. Der Einwilligung können sie jeder Zeit für die Zukunft widersprechen.	Andere Konferenzteilnehmer: Andere Teilnehmer können während des Meetings Daten wie Ihren Anzeigenamen, Ihr Profilbild sowie Ihre Video-, Audio- und Textbeiträge (Chat) sehen und hören. Microsoft Corporation: Als Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält die Microsoft Irland, notwendigerweise Kenntnis von Daten. Dies geschieht im Rahmen eines Auftragsverarbeitungs-Vertrags. Microsoft verarbeitet Daten zur Bereitstellung des Dienstes, aber auch für eigene legitime Geschäftszwecke (z. B. Abrechnung, Betrugsbekämpfung), für die Microsoft als eigenständiger Verantwortlicher agiert. Die Drittlands-Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), unter dem Microsoft zertifiziert ist. Zusätzlich habe ich mit Microsoft die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen.	Meeting-Daten, wie Chatinhalte, werden grundsätzlich nach Beendigung des Meetings gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Protokollierung von Ergebnissen notwendig und wurde angekündigt. Aufzeichnungen (sofern mit Ihrer Einwilligung erstellt) werden gelöscht, sobald der Zweck, für den sie erstellt wurden, erfüllt ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) dies erfordern. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Kategorien von Daten und Empfängern

Dauer der Datenspeicherung

Wenn Sie Informationen, Angebote, Verträge oder Unterlagen zur Beratung und Betreuung meiner Leistungen und Produkte von mir anfordern.

Durchführung von vertraglich vereinbarten Leistungen sowie der Kundenbetreuungs- und Abrechnungsprozesse.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für vorvertragliche Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Vertragsdaten, Kontaktdaten

Ggf. Kooperationspartner nach Rücksprache mit Ihnen

Grundsätzlich werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Ich bewahre Ihre Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen mich geltend gemacht werden können. Zudem speichere ich Ihre Daten, soweit ich dazu gesetzlich verpflichtet bin.

Wenn Sie mir Ihre Visitenkarte (z.B. auf einer Messeveranstaltung) überreicht haben, speichere ich Ihre Daten für eine Kontaktaufnahme oder für eine Zusendung von Informationsmaterial über meine Dienstleistungen.

Die Speicherung Ihrer Kontaktdaten erfolgt im Rahmen meines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um Sie zu meinen Produkten und Dienstleistungen zu informieren.

Kontaktdaten

keine Empfänger

Ich lösche Ihre Daten nach spätestens 2 Jahren, sofern kein weiterer Kontakt/ Geschäftsbeziehung zustande gekommen ist.

Wenn Sie mit mir per Videokonferenz kommunizieren.

Ich nutze das Tool „Microsoft Teams“, um Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen.

MS Teams ist ein Service der Microsoft Irland, One Microsoft Place South County Business Park Leopardstown Dublin 18, D18P521 Irland.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO, sofern die Videokonferenz im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen stattfindet.

Besteht keine vertragliche Beziehung, verarbeite ich Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f ) DSGVO (Berechtigtes Interesse). Mein berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Durchführung unserer externen Kommunikation.

Sollte ich eine Videokonferenz aufzeichnen oder Chatinhalte protokollieren, hole ich hierfür vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ein. Der Einwilligung können sie jeder Zeit für die Zukunft widersprechen.

Andere Konferenzteilnehmer: Andere Teilnehmer können während des Meetings Daten wie Ihren Anzeigenamen, Ihr Profilbild sowie Ihre Video-, Audio- und Textbeiträge (Chat) sehen und hören.

Microsoft Corporation: Als Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält die Microsoft Irland, notwendigerweise Kenntnis von Daten. Dies geschieht im Rahmen eines Auftragsverarbeitungs-Vertrags. Microsoft verarbeitet Daten zur Bereitstellung des Dienstes, aber auch für eigene legitime Geschäftszwecke
(z. B. Abrechnung, Betrugsbekämpfung), für die Microsoft als eigenständiger Verantwortlicher agiert.

Die Drittlands-Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), unter dem Microsoft zertifiziert ist.

Zusätzlich habe ich mit Microsoft die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen.

Meeting-Daten, wie Chatinhalte, werden grundsätzlich nach Beendigung des Meetings gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Protokollierung von Ergebnissen notwendig und wurde angekündigt.

Aufzeichnungen (sofern mit Ihrer Einwilligung erstellt) werden gelöscht, sobald der Zweck, für den sie erstellt wurden, erfüllt ist.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) dies erfordern. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

Ich verarbeite Ihre Daten aufgrund der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der EU Datenschutz-

Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSGnF) sowie aller

weiteren maßgeblichen Gesetze. Darüber hinaus verarbeite ich Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher

Verpflichtungen.

Betroffenenrechte

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie unter

bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann

weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen.

Widerspruchsrecht

Sie können einer Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen. Verarbeiten wir

Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus

Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Die für uns zuständige Behörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Berlin, den 22.10.2026